BAZA ZNANJA

Kurs: -Poslovne, grafičke i multimedijalne aplikacije

Modul: Word

Autor: Msc. Olivera Petrović

Naziv jedinice: Početak rada u Word-u

---

Materijali vezani uz ovu lekciju:

- Test početak rada u word-u

---

UVOD, KARAKTERISTIKE I MOGUĆNOSTI WORDA

WORD je program za obradu teksta koji se startuje iz Start-Programs-Microsoft Word. Za njega možete napraviti i prečicu ukoliko ćete ga često koristiti.

Tipičan prazan Wordov ekran ima nekoliko odvojenih traka od kojih svaka obavlja neki zadatak ili pruža neku informaciju: naslovna linija (title bar), linija sa menijima (menu bar), paleta standardnih alatki (standard bar), paleta alatki za formatiranje (formatting tool-bar) i lenjir (ruler).

 

 

U velikoj praznoj površini se pojavljuje sve što kucate. Negde na njoj se nalazi pokazivač mesta umetanja - kursor koji trepće. Desno od kursora pojavljuje se tekst koji kucate.

 

 

Status bar predstavlja horizontalnu liniju na dnu dokument prozora i pruža uvid u stanje i status dokumenta koji se trenutno obrađuje. Ukoliko statusna linija nije prikazana otvorite meni Tools / Options, izaberite karticu View i uključite opciju Status Bar na polju Show.

Statusna linija sadrži sledeća polja:

Page

            Redni broj strane na kojoj se trenutno nalazite

Section

Broj sekcije kojoj pripada stranica na kojoj se trenutno nalazite

Broj / Broj

Broj strane na kojoj se nalazite kroz ukupan broj strana u dokumentu

At

            Rastojanje kursora od vrha strane

Ln

            Broj linije teksta gde je pozicioniran kursor

Col

            Rastojanje kursora od leve margine (u broju karaktera)

REC

Status snimanja makroa. Duplim klikom na REC uključujete ili isključujete snimanje makroa. Siva boja ovog polja označava da je snimanje isključeno.

            TRK

Status praćenja promena (track changes). Duplim klikom na TRK uključujete ili isključujete praćenje promena. Siva boja ovog polja označava da je praćenje isključeno.

            EXT

Status proširene selekcije (extended selection). Duplim klikom na EXT uključujete ili isključujete mod proširene selekcije. Siva boja ovog polja označava da je proširena selekcija isključena.

OVR

Status prekucavanja (overtype). Duplim klikom na OVR uključujete ili isključujete ovaj mod. Siva boja ovog polja označava da je prekucavanje isključeno.

Language

            Jezička podrška. Duplim klikom promena jezika.

&

            Indikator provere gramatičke i pravopisne ispravnosti

<

Indikator snimanja. Treptanje ove ikonice označava trenutak snimanja Word-a, inače nevidljiv.

            6

                        Indikator štampanja u pozadini, inače nevidljiv.

Definisanje parametara novog dokumenta

Da bi smo počeli bilo kakav rad, najpre je potrebno napraviti novi dokument u kome ćemo kasnije raditi. To se postiže komandom New iz menija File.

Nakon toga otvara nam se na desnoj strani prozora tzv. Task Pane u kome biramo tip novog dokumenta. Odabraćemo opciju Blank Document čime se otvara novi prazan dokument.

Kada se dokument otvorio, bela površina predstavlja radni list, odnosno izgled jedne stranice papira onako kako će i biti odštampana. Ovde je bitno napomenuti da je za dalji rad neophodno proveriti da li je u meniju View uključena opcija Print Layout , kako bi kasnije promene u podešavanju parametara dokumenta, bile vidljive. Ovaj pogled zapravo predstavlja izgled strane onako kako će kasnije  biti odštampana, pa je zbog toga i najpogodniji za rad.

Snimanje dokumenata

Nakon završenih svih prethodih radnji dokument je potrebno snimiti kako bi ostao u memoriji ukoliko nam kasnije bude potreban. Da bismo snimili aktivni dokument potrebno je iz menija odabrati File / Save As.

Otvara nam se prozor kao na u kome zadajemo putanju za snimanje dokumenta kao i ime dokumenta. Ukoliko dokument želimo snimiti na disketu odabraćemo na listi 3.5 Floppy (A:), ili ako snimamo na hard disk Local Disk (C:). U polju File name: upisaćemo ime dokumenta pod kojim želimo da se snimi. Nakon toga ukoliko napravimo neke promene u dokumentu dovoljno je kliknuti na File / Save i nova verzija dokumenta biće snimljena preko stare, naravno, pod istim imenom.

Otvaranje postojećeg dokumenata

Možete da učitate ili menjate dokument koji je ranije smešten na disk (dato mu je ime i pronađeno mesto). Evo i načina da to uradite.

Odaberite komandu File pritiskom na levi taster miša i padajući meni će se otvoriti.  Postavite pokazivač na Open, pritisnite taster miša i pojaviće se okvir za dijalog u kome u polju Look in, sa strelicom nadole treba pronaći putanju i tačno mesto na kome ste ranije snimili traženi dokument.

Do ovog okvira za pronalaženje ranije snimljenog dokumenta dolazi se i pritiskom na sličicu koja prikazuje otvorenu fasciklu, a nalazi se na standardnoj liniji alatki.

Izaberite ime dokumenta koji želite da otvorite i na njemu radite. Postavite pokazivač miša na njega i pritisnite taster miša, kako biste ga istakli. Zatim pritisnite dugme Open  u okviru za dijalog ili samo postavite pokazivač miša na ime dokumenta i duplim klikom miša ga aktivirajte.

Kretanje po dokumentu

Najuobičajeniji način za kretanje po dokumentu jeste upotreba tastera sa strelicama - kursorskim tasterima. Ne zaboravite da i numerička tastatura može biti upotrebljena kao kursorska, kada isključite Num Lock.

 

¯                                   pomera kursor na naredni red

®                                  pomera kursor na sledeći znak s desne strane

¬                                  pomera kursor na prethodni znak s leve strane

Ctrl+¯                            pomera kursor na početak sledećeg pasusa

Ctrl+®                           pomera kursor za jednu reč nadesno i to na prvo slovo u reči

Ctrl+¬                           pomera kursor za jednu reč nalevo takođe na prvo slovo u reči

Page Up                                    pomera kursor za jedan ekran naviše

Page Down                     pomera kursor za jedan ekran naniže

Ctrl+PgUp                      pomera kursor na početak tekuće strane

Ctrl+PgDn                      pomera kursor na početak naredne strane

Home                            pomera kursor na početak reda

Ctrl+Home                     pomera kursor na sam vrh dokumenta

End                               pomera kursor na kraj reda

Ctrl+End                        pomera kursor na sam kraj dokumenta.

 

---

Smatrate da je ova lekcija korisna?  Preporučite je.

Broj preporuka: 2