BAZA ZNANJA

Kurs: -Poslovne, grafičke i multimedijalne aplikacije

Modul: Excel

Autor: Msc. Olivera Petrović

Naziv jedinice: Napredne opcije u Excel-u

GRAFIKONI

Velika količina tabelarno prikazanih podataka nije pogodna za analizu i pregled rezultata. Zato se u te svrhe koristi grafička predstava podataka u vidu grafikona. Postoji više tipova grafikona, a izbor zavisi od vrste obrađivanih podataka. U daljem tekstu podrazumevaće se poznavanje osnovnih tehnika ubacivanja i korišćenja grafikona i biće predstavljene samo neke napredne opcije u radu sa grafikonima.

Grafikon kao šablon

Nakon ubacivanja i sređivanja grafikona možete ga sačuvati kao poseban šablon za kasnija ponovna korišćenja. Selektujte grafikon i otvorite meni Chart / Chart Type i karticu Custom Type. Kliknite na opciju User-defined, a potom na taster Add. Otvara se dijalog prozor Add Custom Chart Type, u koji je potrebno uneti ime za budući chart type i kratak opis.

Klikom na taster OK potvrdili ste unošenje novog tipa. Sada, ako želite da koristite upravo formirani tip grafikona izaberite Insert / Chart i na kartici Custom Type kliknite na User-defined i izaberite Vaš tip. Tip koji više ne koristite možete obrisati preko tastera Delete.

Dinamička veza grafikona i tabele

Ako ste grafikon ubacili na radni list zajedno sa tabelom možete pratiti promene na grafikonu sa promenom nekog podatka u polaznoj tabeli. Pretpostavimo da ste ubacili grafikon tipa Column. Kliknite na željenu seriju u grafikonu, a potom još jednom na određeni stubić u toj seriji podataka. Uhvatite mišem gornju ivicu tog stubića i promenite mu vrednost prevlačenjem. Sve dok vučete pratite promene vrednosti na tooltip oblačiću. Kada ispustite ovu gornju ivicu, automatski se ažurira i vrednost u polaznoj tabeli. Važi i obrnuto, promena neke vrednosti u tabeli automatski će se reflektovati i na grafikon.

TRENDLINE

Još jedna lepa mogućnost Excel-a pomoću koje pravite predviđanja i trendove za naredni vremenski period. Recimo, predviđanje prodaje nekog proizvoda za mesec maj, na osnovu prodaje u prva četiri meseca.

Kreiranje trend linije

Selektujte u grafikonu seriju podataka koja predstavlja neki proizvod. Iz menija Chart izaberite opciju Add Trendline. Drugi način je da uradite desni klik na tu seriju i iz padajućeg menija izaberete Add Trendline. Otvara se dijalog prozor Add Trendline.

Na kartici Type birate tip trend linije, odnosno funkciju na osnovu koje proračunavate trendline. Na raspolaganju su Linear (linearna), Power (stepena), Logarithmic (logaritamska), Exponential (eksponencijalna), Polynomial (polinomska) i Moving average. Na kartici Options vršite podešavanja trend linije. Na polju Trendline name dajete ime Vašem trendu. Na polju Forward zadajete koliki je budući period, za koji želite predviđanje. Vrednost se zadaje kao broj perioda na x osi, u koracima po 0.5. Analogno, na polju Backward zadajete istu tu vrednost, ali unazad, obično je to pola perioda, do preseka sa y osom. Na polju Set Intercept postavljate tačku u kojoj želite da trendline seče y osu. Ako želite prikaz jednačine trendlina uključite opciju Display equation on chart. Klikom na taster OK pojaviće se trend linija.

Formatiranje trend linije

Gotov trendline možete naknadno formatirati ako uradite desni klik na njega i izaberete opciju Format Trendline. Na kartici Patern menjate boju, tip i debljinu linije trenda. Za brisanje trendline-a dovoljno je da ga selektujete i kliknete na taster Delete sa tastature.

Dinamičko podešavanje trendline-a

Jako je važno da uočite dinamičku vezanost podataka u tabeli, serija podataka u grafikonu i same trend linije. Možete menjanjem vrednosti u tabeli ili prevlačenjem gornje ivice stubića u grafikonu (videti naslov dinamička veza grafikona i tabele) videti na koji način se menja trend linija, što i jeste cilj za prognozu prodaje, predviđanje poslovanja i sl.

Uklanjanje mreže u Excel-u

Postoji mogućnost da uklonite Excel mrežu (rešetku) koju vidite na svakom radnom listu. Izaberite iz menija Tools opciju Options, kartica View. Na polju Windows options isključite opciju Gridlines. Drugi način je preko Forms toolbar-a, koga pokrećete preko View / Toolbars / Forms. Kliknite na poslednju alatku na toolbaru. Kada prevučete mišem preko nje ispisaće se tooltip Toggle Grid. Ponovnim klikom na istu alatku možete opet da uključite mrežu (rešetku).

Promena boje mreže

Izaberite iz menija Tools opciju Options, kartica View. Otvorite padajući meni Gridlines color i izaberite neku boju. Ako izaberete Automatic, boja će biti određena bojom podešenom u Display Properties u Control Panelu. Kliknite na OK.

Skrivanje rezultata formula

Ukoliko želite da sakrijete prikazivanje rezultata formula, koristite kombinaciju tastera Ctrl + `(grave accent). Taster grave accent  je taster pored tastera 1 na alfanumeričkoj tastaturi, a ispod tastera Esc. Tada će umesto vrednosti koje predstavljaju rezultat u ćelijama biti prikazane sintakse funkcija koje su korišćene za izračunavanje. Za ponovni prikaz rezultata kliknite još jednom na Ctrl + `. 

Greške u formulama

Pri radu sa formulama česte su greške. Neke od najčešćih su:

#VALUE – upotreba argumenata pogešnih tipova, recimo sabiranje nekog broja i teksta

#DIV/0 – deljenje sa nulom

#NAME? – neprepoznavanje imena u formuli, npr. probajte ``=A1 + Dva``

#N/A – funkcija nije prepoznala argumente

#REF! – reference nisu validne, npr. obrišite ćeliju koja sadrži argument neke funkcije

#NUM! – numeričke vrednosti u nekoj funkciji nisu validne, recimo mesec ne može imati više od 31-og dana

Zamrzavanje zaglavlja tabele

Ako imate veliku tabelu, koja se proteže na više desetina vrsta, skrolovanjem udaljenijih vrsta gubite preglednost koja ćelija pripada kojoj koloni i sl. U tom slučaju možete ``zamrznuti`` zaglavlje tabele, tako da skrolovanjem ne utičete na ovu vrstu, koja ostaje uvek vidljiva. Selektujte prvi red ispod zaglavlja tabele. Uključite iz menija Window opciju Freeze Panes. Probajte da skrolujete!

Pošto Freeze Panes faktički fiksira sve redove koji su iznad selektovanog, ovaj metod možete primeniti i na više vrsta, za koje želite da budu nepomične pri skrolovanju. Za uklanjanje ove opcije kliknite na Window i isključite Unfreeze Panes.

Neobični Excel

Izaberite iz menija Tools opciju Options, i karticu View. Isključite redom opcije Formula bar, Gridlines, Horizontal scrool bar, Vertical scrool bar, Row & column headers, a potom iz menija View / Toolbars isključite toolbarove Standard i Formating. Dobićete neobično Excel okruženje.

Selektovanje otključanih (unlocked) ćelija

Verovatno ste već viđali gotove formulare i template, na kojima je moguće selektovati samo određeni skup ćelija. Ako želite da u Vašoj radnoj knjizi to koristite, selektujte blok ćelija kojima želite da bude omogućen pristup i otvorite iz menja Format opciju Cells i karticu Protection. Isključite opciju Locked, i kliknite na OK.