BAZA ZNANJA

Kurs: -Poslovne, grafičke i multimedijalne aplikacije

Modul: Word

Autor: Msc. Olivera Petrović

Naziv jedinice: Automatsko ispravljanje teksta

AUTOMATSKO ISPRAVLJANJE TEKSTA

Primetili ste prilikom rada u Word-u da se neke ispravke na tekstu vrše automatski. Za pregled opcija automatkog ispravljanja teksta u Word-u otvorite iz meni linije Tools opciju AutoCorrect Options. Pojavljuje se dijalog prozor. Na raspolaganju su sledeće mogućnosti:

·          Correct TWo INitial CApitals – ispravlja drugo početno veliko slovo reči u malo, prvo ostaje veliko;

·          Capitalize first letter of sentences – ispravlja malo početno slovo rečenice u veliko;

·          Capitalize first letter of table cells – ispravlja malo početno slovo reči u tabeli u veliko;

·          Capitalize names of days – ispravlja malo početno slovo reči u veliko, ako je u pitanju ime dana u nedelji (na engleskom);

·          Correct accidental usage of cAPS LOCK key – ova korekcija se koristi ako je neželjeno ostao uključen taster CAPS LOCK, pa su dobijena mala početna, a velika ostala slova; ispravka će dati samo početna velika, a ostala slova mala;

·          Replace text as you type – automatski ispravlja reč prema predefinisanom spisku;

Poslednja navedena opcija je posebno interesantna. U list box-u nalazi se tabela u vidu dve kolone. Manja kolona sa leve predstavlja tekst koji će biti zamenjen tokom kucanja sadržajem desne kolone. Korisnik može unositi sopstvene ispravke u polja Replace i With iznad tabele. Da bi se korekcija unela u tabelu potrebno je kliknuti na taster Add.

Na primer, u polje Replace unesemo reč bakna, a u polje With reč banka i kliknemo na Add. U daljem kucanju će reč bakna biti menjana rečju banka. Korisnik može i ukloniti neke korekcije tako što selektuje red u tabeli i klikne na taster Delete. Ovo je naročito korisno prilikom prvog korišćenja Microsoft Word-a nakon instalacije. Po defaultu, uključene su opcije automatske ispravke za kucanje na engleskom jeziku, pa su mnoge unapred definisane korekcije u tabeli nepotrebne. Najvažnija od njih je zamena malog slova i u veliko slovo I, koja je za naše upotrebe suvišna i treba je izbaciti selektovanjem i klikom na taster Delete.

AUTO TEXT

Još jedna lepa i korisna osobina Microsoft Word-a, a odnosi se na pravljenje skraćenica. Ako se neke reči ponavljaju više puta u tekstu, možete snimiti skraćenicu od nekoliko slova, pa kasnije na mestu gde se ponovo javljaju te reči otkucati samo slova skraćenice umesto cele dužine tih reči.

Kreiranje skraćenica

Na primer, neka u toku rada često koristite reči Link Group Computer Centar. Da bismo uštedeli vreme, pomoću Autotext-a snimićemo skraćenicu LGCC. Potrebno je samo jednom u tekstu otkucati, a zatim i selektovati ove četiri reči. Iz meni linije Insert izaberite AutoText i opciju  New. Pojavljuje se mali dijalog prozor Create AutoText, u koji unosimo skraćenicu, u našem primeru LGCC. Klikom na taster OK skraćenica je snimljena. Sada kada želimo da otkucamo tekst Link Group Computer Centar, treba samo otkucati LGCC i pritisnuti taster F3 sa tastature.

Pregled skraćenica

Za pregled i editovanje svih snimljenih skraćenica potrebno je izabrati iz meni linije Tools opciju AutoCorrect Options i istaći u prvi plan karticu AutoText. Dobije se dijalog prozor.

Isti dijalog prozor može se dobiti i preko menija Insert / AutoText / AutoText. Ubacivanje novih skraćenica vrši se preko tastera Add, a uklanjanje nepotrebnih njihovim selektovanjem i klikom na taster Delete. Za rad sa AutoText-om predviđen je i poseban toolbar, koji otvaramo preko menija View / Toolbars / AutoText.